HIỆP HỘI TRANG TRẠI VÀ DOANH NGHIỆP NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM (VFAEA)

BAN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI

TIN HOẠT ĐỘNG: BAN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VFAEA TỔ CHỨC THÀNH CÔNG CUỘC HỌP LẦN THỨ 1 – SIẾT CHẶT KỶ CƯƠNG, ĐẨY MẠNH KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG SỐ VÀ XANH QUÝ III/2026

Vào lúc 13:30 đến 14:00 ngày 16/06/2026, Ban Xúc tiến thương mại trực thuộc Hiệp hội VFAEA đã tổ chức thành công Cuộc họp thường kỳ lần thứ nhất theo hình thức trực tuyến qua nền tảng Google Meet. Cuộc họp diễn ra dưới sự chủ trì của ông Nguyễn Văn Toàn Cơ – Ủy viên Ban Chấp hành, Phó Tổng Thư ký, Chánh Văn phòng Hiệp hội kiêm Trưởng ban Xúc tiến thương mại.

Là phiên họp bản lề ngay sau khi công bố quyết định thành lập, cuộc họp đã tập trung quán triệt quy chế làm việc nội bộ, phân định trách nhiệm người đại diện và triển khai các mục tiêu hành động khẩn cấp của Hiệp hội trong giai đoạn cuối năm 2026 và chuẩn bị cho năm 2027.

1. Tuyên dương tinh thần trách nhiệm và đóng góp nhiệt tình của các thành viên

Trưởng ban Nguyễn Văn Toàn Cơ đã thay mặt Ban Thường trực Hiệp hội ghi nhận, biểu dương và tuyên dương sự có mặt kịp thời cùng tinh thần làm việc nghiêm túc của các thành viên tham dự. Đặc biệt, cuộc họp đánh giá cao các ý kiến đóng góp, thảo luận nhiệt tình, thẳng thắn mang tính xây dựng cao đến từ các đồng chí:

• Khối Lãnh đạo Ban: Ông Nguyễn Văn Toàn Cơ (Trưởng ban), ông Trịnh Lê Huy (Phó Trưởng ban), ông San Anh Minh (Phó Trưởng ban).

• Khối Ủy viên chính thức & Dự khuyết: Bà Đặng Thị Tuyết Lan, ông Nguyễn Văn Toàn Tâm, ông Trần Quang Nam, ông Đặng Thanh Hưởng, ông Trần Quốc Dũng, ông Vũ Tiến, bà Lê Thị Thanh Hương, ông Mai Thanh Hải, bà Trần Ngọc Diễm và ông Nguyễn Hoàng Thiên Vũ.

Sự chủ động của các đồng chí đã giúp Ban nhanh chóng thống nhất được bộ khung giải pháp và định hình phương thức làm việc trực tuyến hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian vận hành.

2. Quán triệt kỷ luật hành chính: Nhắc nhở thành viên vắng họp và quy tắc khai trừ

Bên cạnh những điểm sáng, Trưởng ban cũng nghiêm túc nhắc nhở các thành viên vắng mặt trong phiên họp chiều nay (bao gồm các nhân sự còn lại theo danh sách phân bổ đại biểu chính thức và dự khuyết của các đơn vị nhưng chưa tham gia họp trực tuyến).

Để thiết lập kỷ cương hành chính văn phòng chuẩn mực theo quy định chung của Hiệp hội, Ban Xúc tiến thương mại chính thức thông báo áp dụng Quy tắc kỷ luật nội bộ:

Thành viên nào vắng họp 02 lần liên tiếp mà không có lý do chính đáng được giải trình bằng văn bản (có chữ ký/đóng dấu của Người đứng đầu cơ quan đơn vị cử đại diện) gửi về Thường trực Ban trước giờ họp, thì Ban sẽ tiến hành lập hồ sơ báo cáo Thường trực Hiệp hội ra quyết định khai trừ ra khỏi Ban Xúc tiến thương mại.

3. Ban hành 03 quy tắc bắt buộc đối với tất cả thành viên Ban

Dưới góc độ quản trị hành chính tập trung và phân quyền phối hợp, Trưởng ban yêu cầu mỗi thành viên tham gia với tư cách là đại diện đại biểu cho đơn vị mình phải tuân thủ nghiêm ngặt 03 quy tắc hoạt động sau:

1. Quy tắc phản hồi thông tin: Tất cả các thành viên phải có trách nhiệm tương tác và phản hồi ý kiến cá nhân đối với mọi thông tin, thông báo và kế hoạch được triển khai của Ban.

   • Lưu ý đặc biệt: Kênh Group Zalo chính thức của Ban chỉ phục vụ duy nhất cho mục đích trao đổi công việc hành chính, nghiệp vụ của Ban; nghiêm cấm mọi hành vi chia sẻ, quảng cáo sản phẩm, dịch vụ cá nhân tại group này.

2. Quy tắc báo cáo định kỳ tháng: Thành viên là đại diện cho cơ quan, ban chuyên môn, văn phòng đại diện hoặc câu lạc bộ phải có báo cáo phản hồi bằng văn bản gửi về Ban Thư ký hành chính của Ban vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, thể hiện chi tiết tiến độ triển khai hoặc kết quả lồng ghép công việc của Ban tại đơn vị mình làm đại diện.

3. Quy tắc đề xuất hành động: Mỗi thành viên phải chủ động đưa ra ý kiến đề xuất, sáng kiến hành động để chuyển tải, kết nối các hoạt động kinh tế, thế mạnh thương mại của đơn vị do mình đại diện đến với Ban, thực hiện đầy đủ và trọn vẹn trách nhiệm của một người đại diện được đơn vị tin tưởng đề cử.

4. Triển khai các mục tiêu hành động khẩn cấp của Hiệp hội

Cuối phiên họp, Ban đã thống nhất danh mục các nhiệm vụ trọng tâm gần nhất. Trưởng ban yêu cầu đại diện từng cơ quan, đơn vị trực thuộc cần khẩn trương nghiên cứu và phản hồi bằng văn bản đối với 03 kế hoạch hành động lớn sau:

• Kế hoạch in lịch Tết mang thương hiệu Hiệp hội VFAEA năm 2027: Giao các đơn vị rà soát số lượng đăng ký của hội viên vùng/miền. Mục tiêu hành động là phối hợp chặt chẽ với Ban Truyền thông và đối tác in ấn để hoàn thiện, ưu tiên có sản phẩm lịch thực tế để giao trước ngày 13/10/2026.

• Kế hoạch phối hợp tổ chức Ngày Doanh nhân Việt Nam (13/10/2026) của Hiệp hội: Các văn phòng đại diện khu vực và câu lạc bộ (đặc biệt là CLB AEC) cần sớm đệ trình phương án lồng ghép các hoạt động xúc tiến thương mại, kết nối ngân hàng – quỹ đầu tư và tôn vinh hội viên tiêu biểu vào sự kiện trọng đại này.

• Kế hoạch tổ chức chuỗi Hội thảo chuyên đề định kỳ của Hiệp hội: Xây dựng kế hoạch tổ chức định kỳ hàng quý/lần các chương trình Hội thảo chuyên sâu về các chủ đề: Trang trại, Nông nghiệp, Môi trường, Chuyển đổi Xanh, Chuyển đổi Số, Tháo gỡ khó khăn về thủ tục hành chính cho doanh nghiệp…nhằm cung cấp giải pháp thực tế, bảo vệ quyền lợi và nâng cao năng lực hội nhập cho hội viên.

Cuộc họp lần thứ nhất của Ban Xúc tiến thương mại kết thúc với sự đồng thuận cao. Bản kiến nghị và biên bản cuộc họp sẽ sớm được thể thức hóa gửi đến các đơn vị trực thuộc để triển khai đồng bộ. Ban Xúc tiến thương mại quyết tâm hành động vì một nền nông nghiệp xanh, số và thị trường bền vững cho hội viên VFAEA!

Nguồn: BAN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VFAEA